上海艾荔艾金屬材料有限公司招聘信息
  更新日期:2015-02-07   瀏覽次數:1599次
崗位:ERP系統維護工程師
性別要求: 不限 工作地點: 上海市 市轄區 松江區
招聘人數: 2名 薪 水: 20000
有效期: 不限制 崗位分類: 技術/工程師
職位描述:
1、熟練運用ERP系統; 
2、參與ERP項目的實施,負責協調ERP系統中相關部門之間的工作; 
3、負責ERP系統實施、維護、分配用戶職責,編寫培訓手冊,培訓最終用戶等工作; 
4、參與ERP實施工作并解決ERP系統運行過程中的問題。 
5、其它日常工作。 

   艾荔艾以長期策略規劃作為穩健經營的工具,持續改善增進客戶整體滿意度為艾荔艾的營運目標。其品質政策為:技術領先、客戶服務、品質保證。未來艾荔艾將以“持續創新,提升服務”的思維,在各方面不斷精進,朝向成為金屬材料產業的領導者之愿景邁進。 

   舊有系統無法讓原料成本合理化 

  過去,艾荔艾使用的舊系統并非ERP,而是僅有生產管理的小型信息系統,在成本的結算上,利用數量和品號的控制,將資料提取出來,用原始的方式excel加工去計算加權平均成本,常有問題發生。舉例來說,以往生產機臺折舊是各種金屬材料共同分攤,但各種金屬材料的成本不一樣,因此共同分攤是不適用的。有的金屬材料單價成本較高(從原料到售價),理應再用資源會更多,而其他金屬材料按照成本去報價完全不能參照,這就是成本報價不夠合理化的原因。 

   AILIAI ERP系統成熟度與完整服務體系,值得艾荔艾信賴 

  上海艾荔艾金屬材料有限公司總裁林正則表示,公司正面臨轉型與成長,很多組織架構跟生產都在部署中,舊系統不符合需求,加上時機點成熟,并為了能把產能作最佳化利用,因此,2012年底時開始建構ERP系統,經過一年的開發,林正則經理認為AILIAI ERP系統經過公司各部門試用磨合,可以正式推出使用。 

  “成本、庫存數量和生產進度”是選擇系統的關鍵因素 

  艾荔艾導入系統最在乎的有三項:成本、庫存數量和生產信息的進度。林正則經理肯定地表示:“管理者希望透過該系統,可以讓財會信息更即時明確,導入AILIAI ERP對成本上有很大幫助,因各種金屬材料產品在舊計算方式excel上并不合理,通過AILIAI ERP系統可以把各種金屬材料生產線線別加以區分,讓成本計算上趨近于合理化”。以前舊系統在材料編碼和成品半成品定義上不夠完整,因此成本庫存到盤點時差異很大,通過AILIAI ERP系統與人員管理可以作到帳料合一。 

  而舊式系統指令并沒有中間的轉移,而是入庫概念,每一段指令都是入庫領出,所以入庫還沒領出會停在那邊看不出來,影響到后續進度的進行。林正則經理接著舉例說明:“AILIAI ERP系統的好處是一個大指令在控制,可以從系統上看出這個指令分別在各階段的數量是多少?讓生產管理上貨物移動信息透明化,這是比較大的差異”。 

   信息相互關聯,易于追蹤及反饋 

  從公司最前端來看,業務訂單到生產信息到最后交貨出貨,甚至后端,會計金融帳務等信息都會有連貫性的問題,林正則經理說:“系統導入后最大的作用,對于某些關鍵信息上,是比較容易去追蹤和反饋的”。 

  而在每月例行性會議的資料,以前信息不對稱,個人搜集個人需要的信息;現在資料統一化,都來自于新系統的資料庫,“以前業務端在統計應收賬款或銷貨金額,跟會計端的財務報表連不上,現在幾乎都可以對上。”林正則經理表示,公司對系統的定義,是信息收集與匯整的資料庫,并從這些信息再去做延伸性的變化。 

  對經營決策層來說,希望系統能快速提供所需的信息。以往艾荔艾搜集資料、整理、產出報告等程序都要一周以上,現在只要2到3天。各單位主管在自己的管理范圍內,通過系統可以作比較多變化的管理,舉例來說,業務單位注重訂單,導致出貨管理段較弱,現在有系統關聯后,能夠落實出貨管理,掌握應收賬款,才能控制催收,而生產單位現在有指令的提醒,通過系統就可以提早安排生產環節,安排人員加班或休假。使用者由于有固定的作業模式,新老工作人員交接后在一周內也能夠馬上上手。 

   導入過程的三個關鍵階段,人是最重要的因素 

  在導入的過程中,林正則經理將過程分為三個階段來談:第一個是開發期、第二個培訓期、第三個是試用期,這三個階段是導入過程中的關鍵點。開發期已于前文說明;培訓的關鍵則是要找到一個好的主管,安排員工系統基礎培訓,并定時稽考。 

  然而,在試用期,林正則經理說大家會分享學習系統上所產生的問題,這時候正是心力交瘁的時候,身為主管,要定時解決系統問題,把困難盡量降到最低,因為很多企業就是過不了這一關,最后系統無法順利上線,甚至于放棄。而艾荔艾成功克服了這一關,系統試用半年后就上軌道,至今已經非常穩定。“系統試用磨合反正都一定要做,在短的時間內把痛苦期渡過,拖太久大家的心情會疲乏,效率會逐漸降低。”林正則經理自培訓開始就每天鼓勵員工學習,例行會議也都會拿出來檢討進度。 

  除了試用過程的困難,林正則經理還語重心長地分享:“新系統成敗與否關鍵點因素都是在于人,以及主管的決心夠不夠。因為各部門都會揣測決策者的決心,而主管規劃能力要夠強,構思要很清楚,把新系統的觀念轉化成是主管因為有信息化的需求,公司愿意花錢提供更好的工具,來幫助員工做更好的事情。并讓各單位清楚了解到新系統的作用是什么?例如資料都可以完整查詢到”。 

   制定系統作業流程SOP,提升產業競爭力 

  未來艾荔艾信息化的進程,林正則經理提到預計上線兩三年后作改版,讓各單位自行撰寫系統作業流程說明書(SOP),管理和規范各種作業流程,將細節量化,實現生產管理規范化、生產流程條理化、標準化,對企業運行效果也是有非常好的促進作用。
聯系方式
聯系人: 林正則 聯系電話: 021-67660801
Email: [email protected] 聯系地址: 上海市泗涇工業園九干路166號
公司網址: http://www.shailiai.com    
公司簡介
上海艾荔艾金屬材料有限公司位于上海市泗涇工業園,交通發達,優越的地理條件給企業的發展提供了良好的外部環境。常年庫存國廠、進口合金鋼種:優質碳素結構鋼,低合金高強度結構鋼,彈簧鋼,易切削鋼,軸承鋼,高速工具鋼,模具鋼,耐磨鋼,無磁鋼,軍工鋼,鎢鋼,鋁合金,銅合金,鋅合金,鉛合金,鈦合金,軟磁合金,哈氏合金等。

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